Gids
Sollicitaties bijhouden zonder het overzicht te verliezen
Door Jago · 14 juli 2026 · 1 min. leestijd
Na een handvol sollicitaties wordt het al moeilijk om te onthouden bij welk bedrijf je solliciteerde, in welke fase je zit en wanneer je voor het laatst iets hoorde. Alleen je mailbox gebruiken is zelden genoeg. Met een eenvoudig systeem hou je de controle zonder van je zoektocht een administratieve job te maken.
Hou vier dingen bij voor elke sollicitatie
Noteer minstens deze gegevens:
- Fase — bewaard, gesolliciteerd, gesprek, aanbod, afgewezen of stilgevallen
- Sollicitatiedatum — zo weet je hoelang je wacht
- Bron — LinkedIn, een doorverwijzing of de website van het bedrijf
- Loonvork — schrijf die meteen op als ze vermeld staat
Notities, documenten en feedback zijn nuttig, maar deze vier gegevens vormen de basis.
Kies één regel voor opvolging
Sollicitaties verdwijnen snel uit beeld. Kies daarom een vaste termijn: na bijvoorbeeld veertien dagen zonder nieuws plan je één vriendelijke opvolging. Controleer je overzicht wekelijks of laat je tracker stille sollicitaties automatisch markeren.
Noteer gesprekken onmiddellijk
Schrijf binnen het uur op welke vragen je kreeg, hoe het gesprek voelde en wat de volgende stap is. Een maand later zijn die notities veel betrouwbaarder dan je geheugen, zeker wanneer verschillende procedures tegelijk lopen.
Geef jezelf één centrale plek
Een spreadsheet kan prima werken, maar herinnert je nergens aan. WaitingRoom bundelt je vacatures, bestanden, gesprekken en opvolgacties op één bord en markeert wanneer een sollicitatie te lang stil blijft. Het doel blijft hetzelfde: nooit meer hoeven denken “wacht, heb ik hier al gesolliciteerd?”
Klaar om je sollicitaties uit je spreadsheet te halen?
WaitingRoom volgt elke sollicitatie, elk gesprek en elke opvolging op één bord. Helemaal gratis.
Maak je gratis account
