Privacybeleid
Laatst bijgewerkt: 1 August 2026
Dit beleid legt uit welke persoonsgegevens WaitingRoom verzamelt, waarom we dat doen, hoelang we ze bewaren en welke rechten je hebt volgens de AVG en de Belgische wet van 30 juli 2018.
1. Wie verantwoordelijk is
De verwerkingsverantwoordelijke is [Your full legal name or company name], [Your registered address, Belgium], ondernemingsnummer [KBO/BCE company number]. Voor vragen of privacyverzoeken mail je naar info@waitingroom.work.
2. Welke gegevens we verzamelen
We verwerken je accountgegevens, de vacature- en sollicitatiegegevens die je invoert, geüploade documenten, noodzakelijke technische loggegevens en gegevens die je bewust via de browserextensie bewaart. We gebruiken geen advertentietrackers, verkopen geen gegevens en volgen je niet op andere websites.
3. Waarom we gegevens verwerken
We verwerken gegevens om de dienst en transactionele e-mails te leveren op basis van de overeenkomst met jou, en om misbruik te voorkomen op basis van ons gerechtvaardigd belang. We nemen geen geautomatiseerde beslissingen in de zin van artikel 22 AVG.
4. Opslag en verwerkers
Je gegevens worden in de Europese Unie opgeslagen. Supabase levert database, authenticatie en bestandsopslag in Frankfurt. Vercel levert hosting en contentdistributie; eventuele doorgiften naar de VS worden beschermd door het EU–US Data Privacy Framework en/of standaardcontractbepalingen.
5. Bewaartermijnen
Account- en sollicitatiegegevens blijven bewaard tot je ze of je account verwijdert. Inactieve accounts kunnen na 24 maanden en voorafgaande kennisgeving worden verwijderd. Beveiligingslogs worden doorgaans maximaal 90 dagen bewaard.
6. Jouw rechten
Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, overdraagbaarheid, beperking en bezwaar. Gebruik de functies in Instellingen of mail info@waitingroom.work. We antwoorden binnen één maand. Je kunt ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.
7. Beveiliging
Verkeer is versleuteld via HTTPS. Toegangsregels per gebruiker beschermen vacatures, gesprekken en documenten. Bestanden staan privé en zijn alleen via tijdelijke, ondertekende links bereikbaar.
8. Chrome Web Store Limited Use
Informatie van de extensie wordt uitsluitend gebruikt om vacatures te herkennen en op jouw verzoek te bewaren. We verkopen deze gegevens niet en gebruiken ze niet voor advertenties of andere doeleinden.
9. Kinderen
WaitingRoom is niet bedoeld voor kinderen jonger dan 13 jaar en verzamelt niet bewust gegevens van kinderen onder die leeftijd.
10. Wijzigingen
Bij belangrijke wijzigingen informeren we je vooraf via e-mail of in de app. De datum bovenaan toont wanneer dit beleid voor het laatst werd bijgewerkt.